Sistema para control de costo

Tradicionalmente cuando se habla de Sistema de Costos, lo identificamos con los procedimientos necesarios para el cálculo de este indicador económico. Sin embargo en la actualidad estos sistemas deben responder a las necesidades de información de la Gerencia empresarial, información cuantitativa y cualitativa, útil para poder determinar las posibilidades reales de la empresa ante la competencia.

Para iniciar el proceso de mejora continua del sistema de calidad en una empresa es necesario saber qué se debe mejorar mediante la cuantificación en términos monetarios de los costos de calidad. Los costos de calidad forman parte integral del costo de producción, tradicionalmente éstos se encuentran dentro del estado de pérdida y ganancia de una empresa, los cuales no se cuantifican por separado para poder aplicar las medidas correctivas.

La separación y cuantificación de los costos de calidad permite demostrar cómo si se mejora la calidad mejora la economía de una empresa; conociendo la magnitud de los costos se puede saber con mayor precisión los ahorros a obtener con la implantación del proceso de mejoras. El cálculo de los costos tiene como propósito llamar la atención de la dirección y medir si la calidad está mejorando.

Un control de la calidad organizado eficientemente previene la producción de productos defectuosos, lo que implica un ahorro de materias primas, materiales, fuerza de trabajo y otros gastos que han sido incorporado a un producto que no podrá comercializarse, por lo que ésta es una de las múltiples razones para considerar que la calidad es una de las reservas de la producción.